##知识文档管理 --- 用户可以将工作或者部门文档文件分享到知识管理中进行管理，可以分享给某个用户或者部门进行在线编辑或在线阅读，知识文档管理可以通过KM角色授权来进行授权，进行对用户的阅读或者操作权限进行区分。 ###资料检索 搜索：用户可以在资料检索中对知识管理中的文件进行搜索，输入关键字并选择搜索范围即可对文件进行搜索。 ![](imgs/Software28.png) 最新浏览：知识文档中可以在板块查看用户最近预览的文件名称。 ![](imgs/Software29.png) 最新分享：可查看用户最新分享以及其他用户分享过来的文件。 ![](imgs/Software29-1.png) 最新上传：指用户最新上传的文件名称会被记录在该处。 ![](imgs/Software30.png) 最新检索：该处显示的是用户最新搜索的内容。 ![](imgs/Software31.png) 最热文章：该处显示访问度最高的文章并置顶显示。 ![](imgs/Software32.png) ### 员工 我的待办：其他用户需要阅读文档时，如果没有权限的话需要跟管理员进行申请授权。 例如：222用户无下载、预览权限，在部门处选择文件，填写申请理由后提交权限申请至部门管理员。 ![](imgs/Software33.png) ![](imgs/Software34.png) 部门管理员进入员工-我的待办页面，可以看到用户222的申请信息，点击文件待办操作下的图标，点击同意或不同意，决定申请用户是否获得权限。 ![](imgs/Software35.png) ![](imgs/Software36.png) 部门管理员进入员工-我的待办页面，点击文件已办数据，查看已审批过的数据 ![](imgs/Software37.png) ![](imgs/Software38.png) 我的文库：用户个人用来存储文档资料的地方，用户可以在这里存储个人的文档资料进行分享给某个用户（同一个团队中的用户）、重命名、移动和删除文件操作 ![](imgs/Software39.png) 分享列表：其他人分享给用户自己进行阅读的文件列表，点击文件可进行预览。 ![](imgs/Software40.png) 最近编辑：最近对哪些文档进行编辑的记录。 ![](imgs/Software41.png) 最新上传：指用户最新上传的文件名称会被记录在该处。 ![](imgs/Software42.png) 最近搜索：该处显示的是用户最新搜索的内容。 ![](imgs/Software43.png) 我的订阅：可查看订阅的团队与知识地图，以及发布的知识地图和上传的团队文件。 ![](imgs/Software44.png) 我的日志：查看用户知识文档操作记录。 ![](imgs/Software45.png) ### 部门 部门成员可以共享文档到部门的网盘中，让其他同事进行分享或阅读，同时可以授权给某个用户某个文档的使用权限。 **配置方式：** 第一步：到管理员入口添加部门。 ![](imgs/Software46.png) 第二步：添加部门。 ![](imgs/Software47.png) 第三步：回到部门中，选择对应的部门。 ![](imgs/Software48.png) 第四步：可以直接创建新的文档或者是上传文档到网盘。 ![](imgs/Software49.png) 第五步：部门管理员可以对文档进行操作。 ![](imgs/Software50.png) ###团队 用户可创建团队，选择团队成员进行资料共享，团队成员可对共享的文件资源进行下载、分享、预览等操作。 创建团队 ![](imgs/Software51.png) 编写团队名称及简介，点击获取用户按钮，选择团队成员 ![](imgs/Software52.png) ![](imgs/Software53.png) 勾选分享到部门的预览、下载，团队创建人默认部门下用户便能对该团队的文件进行下载、预览 ![](imgs/Software54.png) 勾选分享到公司的预览、下载，全公司用户便能对该团队的文件进行下载、预览 ![](imgs/Software55.png) ###知识专题 使用场景：通过汇总整理各部门相关文件夹和文件的链接,使整个知识体系得以呈现,有利于各个部门快速查询到自己需要的业务技术资料。 企业知识管理员可对知识地图进行新建、编辑、提交等操作，专委会知识管理员可对提交的知识地图进行审批，已发布的知识地图会显示在知识地图列表中。 ![](imgs/Software56.png) ![](imgs/Software57.png) 企业知识管理员可新建知识地图。 **操作步骤：** 企业知识管理员可选择其中一个专委会，点击新建知识地图，跳转到知识地图页面 ![](imgs/Software58.png) ![](imgs/Software59.png) ![](imgs/Software60.png) ###管理员入口 知识文档管理员可以在管理员中进行用户授权或者是创建文档分类标签。 ![](imgs/Software61.png)