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用户可搜索知识文档中的所有文档

**备注：**

**文件搜索支持分词搜索，且分词的关键字会在搜索出的文件标题或内容中高亮显示**

1.  搜索

**操作步骤：**

第一步：在搜索框中输入关键字，且勾选选择范围对知识管理中的文档进行搜索，点击搜索出的文档可进行预览

![](imgs/44184cd05a3f8d1dece7b6ac72c2f265.png)

**备注：**

**非部门文件预览需要向审批人申请权限后再进行预览操作。**

![](imgs/57815cfb054aba676a3f3611ac0b1ac4.png)

第二步：点击高级搜索，显示高级搜索条件（搜索范围、上传人、上传时间段、选择标签），高级搜索需结合普通搜索使用，输入关键词后，选择搜索范围或输入其他查询条件，点击查询，查询出对应文档，查询出的文档可进行预览

选择上传人进行搜索

![](imgs/7cacbf63954d825b77f151bdd160ac06.png)

选择上传时间段搜索

![](imgs/503aba1b90e4078da358b07d1670dc98.png)

选择标签进行搜索

![](imgs/69c03f5e9745ab0d9fa335a167fba8a0.png)

1.  分享

用户可对文件进行内部分享或外部分享

**操作步骤：**

第一步：鼠标移至文件，点击分享按钮，弹出分享页面

![](imgs/1e3de8c00c61c81b285e0a1b1cfaac4a.png)

第二步：选择内部分享，选择用户进行分享

![](imgs/2a02dfa41b678962170bdc8e28730121.png)

也可选择外部分享，复制链接，分享给其他用户

![](imgs/ad34cc5e4b1d4671d9e09ac2aaa6e6b4.png)

**备注：**

**非部门文件没有权限无法进行分享**

![](imgs/9c79ff5361547c60fcc84ecc541d5286.png)

1.  下载

**操作步骤：**

点击下载图标，下载附件到本地

![](imgs/e151345c59a1c4e9b820b191c8351410.png)

**备注：**

**非部门文件没有权限无法进行下载**

1.  收藏

用户可收藏文件到指定文件夹

**操作步骤：**

第一步：点击收藏图标，弹出收藏页面

![](imgs/db24c8c20e5ff4b622831effab0e5b40.png)

第二步：选择指定文件夹进行收藏，可在员工-我的文库的文件夹中看到收藏的文件

![](imgs/822e52048a752463b5fbf70b2e5a93bf.png)

![](imgs/ecd47dfd6d8c7f4d58eab29e8c43cbf4.png)

![](imgs/a46d0ba0aededf7ea00aaa8948a06382.png)

**备注：**

**非部门文件没有权限无法进行收藏**

![](imgs/db3858d1259bbebf779dff93461ee2b3.png)